Informace pro dodavatele

• 1. Tyto Všeobecné nákupní podmínky (dále jen „VNP") vypracované ve smyslu ustanovení § 273 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Obchodní zákoník"), upravují závazkové vztahy při dodávkách zboží a souvisejících služeb, (dále jen „předmětu plnění") společnosti ICZ a jsou závazné pro veškeré dodávky společnosti ICZ od jakéhokoliv subjektu, kterým je fyzická nebo právnická osoba.
• 2. Závazkové vztahy upravené VNP se řídí Obchodním zákoníkem, není-li Dodavatelem a ICZ sjednáno jinak nebo taková skutečnost nevyplývá ze zvláštního právního předpisu.
• 3. V případě, že je mezi ICZ a Dodavatelem uzavřena platná Smlouva a obsahuje odchylná ujednání od těchto VNP, mají tato odchylná ujednání Smlouvy přednost před úpravou VNP.

Definice základních pojmů.

„Dodavatel" znamená pro účely VNP fyzickou nebo právnickou osobu, která poskytuje společnosti ICZ dodávku zboží nebo souvisejících služeb.

„Předmět plnění" znamená pro účely VNP předmět koupě anebo předmět díla či služeb  poskytnutých společnosti ICZ.

„Objednávka" znamená pro účely VNP návrh na uzavření smlouvy doručený společností ICZ příslušnému Dodavateli. Objednávka musí obsahovat alespoň specifikaci Zboží co do předmětu plnění, požadovaného množství a ceny Zboží či způsob jejího dodatečného určení; bez těchto náležitostí nelze požadovat dokument za Objednávku ve smyslu VNP.

„Smlouva" znamená pro účely VNP rámcovou smlouvu na dodávky Předmětu plnění a/nebo kupní smlouvu a/nebo jinou obdobnou smlouvu s charakterem nákupu zboží a/nebo služeb společností ICZ.

„Odběratel" nebo „ICZ" znamená pro účely těchto VNP společnost ICZ a.s., se sídlem Praha 4, Nusle, Na hřebenech II 1718/10, PSČ 147 00, IČ: 25145444, DIČ: CZ699000372, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B., vložka 4840 a skupinu společností ve smyslu ustanovení § 66a Obchodního zákoníku, na které se rovněž vztahují tyto VNP. Jedná se o následující společnosti: S.ICZ a.s., IČ: 26482444, se sídlem: Praha 4, Nusle, Na hřebenech II 1718/10, PSČ 14700; Expert & Partner engineering CZ a.s., IČ: 61859117, se sídlem: Praha 4, Nusle, Na hřebenech II 1718/10, PSČ 14700; ALES s.r.o., IČ: 48208388, se sídlem: Velké náměstí 4, Strakonice; DELINFO, spol. s r.o., IČ: 49448218, se sídlem: Brno, Florianova 1158/16, PSČ 612 00; Amaio Technologies, a.s., IČ: 26165406, se sídlem: Praha 4, Nusle, Na hřebenech II 1718/10, PSČ 14700.

Cena předmětu plnění a platební podmínky

• 4. Cena uvedená v Objednávce je pevná a konečná a jsou v ní zahrnuty všechny náklady Dodavatele. Je-li Dodavatel plátcem DPH, bude k ceně připočtena daň z přidané hodnoty (DPH) ve výši dle platných právních předpisů, není-li již výše DPH upravena v Objednávce.
• 5. ICZ se zavazuje, že bude provádět platby bezhotovostním stykem ze svého účtu na účet Dodavatele. Platební styk bude probíhat v CZK, pokud nebude dohodnuto jinak.
• 6. Platba bude probíhat na základě faktury - daňového dokladu vystaveného Dodavatelem do 15ti dnů ode dne zdanitelného plnění/účetního případu, se splatností 90 dnů ode dne doručení faktury do sídla ICZ.
• 7. Faktura bude obsahovat nad rámec veškerých zákonných náležitostí i číslo objednávky ICZ, bankovní spojení Dodavatele, označení (funkční zařazení) a podpis osoby, která je za Dodavatele oprávněna vystavovat účetní a daňové doklady, prohlášení o původu zboží, případně další skutečnosti ujednané mezi smluvními stranami
• 8. V případě, že faktura nebude obsahovat náležitosti stanovené příslušnými právními předpisy, informace dle potvrzené objednávky a údaje podle odstavce 7, je společnost ICZ oprávněna tuto fakturu vrátit k opravě a doplnění údajů. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta její splatnosti. Celá lhůta běží znovu ode dne doručení opravné faktury společnosti ICZ. Dodavatel musí v opravné faktuře aktualizovat datum vystavení a splatnosti faktury.
• 9. Dnem zdanitelného plnění je den, kdy bylo písemně potvrzeno převzetí předmětu plnění na dodacím listu nebo předávacím protokolu oprávněnou osobou ICZ.
• 10. Při nedodržení platebních podmínek ze strany ICZ je Dodavatel oprávněn požadovat zaplacení úroku z prodlení ve výši 0,03% z nezaplacené částky za každý započatý den prodlení.
• 11. Jakékoli pohledávky Dodavatele vůči společnosti ICZ (zejména pohledávky na zaplacení kupní ceny, ceny díla atd.) lze postoupit na třetí osoby jen s písemným souhlasem ICZ. Tyto pohledávky rovněž nelze bez písemného souhlasu společnosti ICZ zastavit či jinak zatížit právy třetích osob.
• 12. Společnost ICZ je oprávněna provést zápočet jakýchkoliv vzájemných pohledávek ICZ a Dodavatele splatných i nesplatných, a to i pokud vyplývají z různých právních vztahů.
• 13. Jakékoliv zálohy uhrazené .ze strany ICZ Dodavateli jsou zálohy vratné. V případě, že nedojde k dodání Předmětu plnění, popř. vrácení Předmětu plnění, budou veškeré již uhrazené částky vráceny v plné výši.

 Uzavření smlouvy

• 14. Smlouva je mezi Dodavatelem a společností ICZ uzavřena na základě těchto VNP pouze v případě, že Dodavatel doručí společnosti ICZ na adresu uvedenou v Objednávce akceptaci Objednávky do pěti (5) pracovních dnů ode dne, kdy Objednávku obdržel. Smlouva je uzavřena okamžikem, kdy ICZ obdrželo akceptaci Objednávky. Obsah smlouvy tvoří Objednávka a tyto VNP. Nedojde-li k uzavření smlouvy, není ICZ Objednávkou vázáno. Do okamžiku uzavření smlouvy je ICZ oprávněno od Objednávky odstoupit.
• 15. Pro vyloučení pochybností se stanoví, že není-li v Objednávce uvedeno jinak, dojde k uzavření smlouvy i v případě, že Dodavatel akceptuje Objednávku ve výše uvedené lhůtě faxem či e-mailem. Jakékoliv úkony učiněné faxem musí být podepsány oprávněnou osobou dané strany a jsou považovány za písemný projev vůle.
• 16. Akceptace Dodavatele, která obsahuje jakékoliv výhrady, změny, připomínky k Objednávce či VNP nebo která obsahuje jakékoli jiné odchylky od jejich znění, nemá účinky akceptace ve smyslu odst. 14 tohoto článku, ale jedná se o nový návrh na uzavření smlouvy. Tento nový návrh je ICZ oprávněna přijmout či odmítnout; v případě, že ICZ nový návrh přijme, je smlouva uzavřena ke dni, kdy bude Dodavateli písemně oznámena akceptace jeho nového návrhu.

Dodací podmínky

• 17. Dodavatel dodá zboží v termínu dodání nebo v dodací lhůtě na místo dodání uvedené v Objednávce nebo ve Smlouvě. Dodací lhůta běží od data vyhotovení Objednávky. Není‑li Termín v Objednávce uveden, zavazuje se Dodavatel předat Předmět plnění ICZ bezodkladně, nejpozději však do 10 dnů, ode dne uzavření smlouvy. Zboží bude dodáno v pracovní den od 8:00 do 17:00, pokud není dohodnuto jinak.
• 18. Prodlení s dodávkou ze strany Dodavatele je podstatným porušením smlouvy a zakládá právo ICZ odstoupit od příslušné smlouvy. Tím nejsou dotčena ostatní práva ICZ. ICZ může písemně termín dodání či dodací lhůtu prodloužit. Částečné plnění je možné pouze po písemném souhlasu ICZ.
• 19. Dodavatel zboží dodá na svůj náklad a nebezpečí na místo dodání (v ČR dopravné zaplaceno a v případě dopravy ze zahraničí - DDP dle INCOTERMS 2000). Zásilky na dobírku nebudou přijímány bez předchozího souhlasu ICZ.
• 20. Je-li to pro předmětný druh Zboží obvyklé nebo potřebné, předá Dodavatel odběrateli při dodání Zboží i veškerou nezbytnou dokumentaci Zboží (návody, manuály atd.) v českém jazyce. Je-li to pro předmětný druh Zboží obvyklé, je součástí dodávky Zboží i řádné proškolení osob určených odběratelem a provedení zkoušek, které je v těchto případech vždy zahrnuto v ceně Zboží není-li v Objednávce výslovně uvedeno jinak.
• 21. Zboží musí odpovídat všeobecným a zvláštním právním předpisům a nařízením, např. o ochraně pracovníků, o ochraně životního prostředí a v oblasti bezpečnostní techniky zejména elektrotechnickým bezpečnostním předpisům, ČSN a DIN, stejně jako evropským normám (EN). Zejména je nutné vždy dodat poslední platnou technickou verzi. Dodavatel se zavazuje, že bude též dodržovat předpisy pro přepravu nebezpečného zboží a o nebezpečných odpadech jakož i zvláštní předpisy o skladování a provozu, a že bude odběratele o nich včas informovat.
• 22. Dodavatel zabalí, označí a opatří zboží pro přepravu obvyklým způsobem a v souladu s právními předpisy. Dodavatel je povinen na svůj náklad odstranit a zlikvidovat obal v souladu s příslušnými právními předpisy.
• 23. Dodavatel připojí k dodávce dodací list se všemi údaji z objednávky, jakými jsou číslo objednávky, čísla dílů, přesné označení zboží, položka objednávky a v případě dodávek ze zemí Evropské Unie číslo cla a zboží.
• 24. Dokladem o převzetí předmětu objednávky (plnění) je podpis oprávněné osoby společnosti ICZ na dodacím listě, dokladu o převzetí, předávacím protokolu nebo jiném obdobném dokladu, a to ve dvojím vyhotovení (po jednom pro každou ze smluvních stran).
• 25. Dodavatel je povinen předat společnosti ICZ Zboží prosté jakýchkoliv závazků, nároků či práv třetích osob.
• 26. Společnost ICZ není povinna Zboží převzít, je-li neúplné nebo má-li jiné vady a též tehdy, nevyhovuje-li účelu Objednávky, který byl Dodavateli znám. V takovém případě se Dodavatel ocitá v prodlení s dodáním Zboží tak, jako by ho nedodal ve sjednaném termínu. Vady Předmětu plnění se Dodavatel zavazuje odstranit v přiměřené lhůtě, kterou mu společnost ICZ určí anebo ve stejné lhůtě dodá společnosti ICZ Zboží nové. Právo výběru má společnost ICZ.
• 27. Vpřípadě nedodržení sjednaného termínu dodání ze strany Dodavatele vzniká ICZ právo na úhradu smluvní pokuty Dodavatelem a to ve výši odpovídající 20% plnění na základě Objednávky.

Vlastnické právo

• 28. ICZ nabývá vlastnické právo k Předmětu plnění v okamžiku jeho předání, resp. převzetí, nebo v okamžiku, kdy získá právo s Předmětem plnění nakládat.

Povinnosti Dodavatele

• 29. Pokud má předmět plnění charakter kusové dodávky a/nebo poštovní zásilky, bude vždy označen na vnější straně obalu kompletním číslem objednávky.
• 30. Ve všech písemnostech bez výjimky je povinností Dodavatele uvádět plné číslo a datum objednávky ICZ. Ke každé dodávce bude přiložen dodací list, tak aby byl viditelný a aby byl chráněn proti povětrnostním vlivům při přepravě a skladování.
• 31. U sdružených zásilek uvede Dodavatel v dodacím listě všechna čísla objednávek, dle kterých byl materiál naložen. Jednotlivé druhy (části) sdružené dodávky označí Dodavatel číslem objednávky ICZ. V návěští i dodacím listě musí být uváděna přesná specifikace počtu kusů a/nebo jiných měrných, hmotnostních či objemových jednotek.
• 32. U zásilek sestávajících z několika balíků označí Dodavatel ten balík, který obsahuje dodací list. Dále bude na dodacím listě označena kontaktní osoba a telefonický kontakt na ni.
• 33. Dodací list a/nebo předávací protokol musí obsahovat: číslo objednávky ICZ, číslo předmětu plnění z objednávky, název materiálu a/nebo služby, množství a údaje o vratných obalech.
• 34. V případě plnění předmětu objednávky mimo sídlo ICZ, zašle Dodavatel odpovědnému zástupci ICZ uvedenému v objednávce nejpozději do 5 kalendářních dnů potvrzený dodací list a/nebo předávací protokol. Jméno, příjmení a funkce osoby, která za ICZ dodávku převzala, musí být na předávacím dokumentu napsáno čitelně hůlkovým písmem.
• 35. Dodavatel zaručuje, že veškerá prohlášení a záruky Dodavatele, stejně jako veškeré informace, poskytnuté ICZ v rámci jednání stran, jsou pravdivá, úplná a přesná ve všech podstatných ohledech.
• 36. Dodavatel zajistí a poskytne ICZ spolu s Předmětem plnění v souladu s požadavky veškerých platných právních předpisů veškerá příslušná povolení, souhlasy, licence nebo schválení.
• 37. Objednatel na žádost Dodavatele poskytne (tam, kde to je možné a odůvodněné) rozumně požadovanou součinnost, popř. udělí nebo zajistí Dodavateli příslušné plné moci, souhlasy a svolení, při žádostech Dodavatele o veškerá povolení, souhlasy, licence nebo schválení vyžadovaná příslušnými právními předpisy, které je Dodavatel povinen získat. Dodavatel je povinen včas, nejpozději deset (10) Pracovních dnů předem, Objednatele písemně požádat o udělení takovýchto plných mocí, souhlasů a svolení, jinak odpovídá za způsobenou škodu či prodlení.
• 38. Dodavatel se zavazuje, že po dobu trvání obchodního vztahu (tj. do doby ukončení veškerých práv a povinností mezi ICZ a Dodavatelem) a během 12 měsíců po jeho skončení nezaměstná bez předchozího souhlasu ICZ žádného zaměstnance nebo spolupracující osobu ICZ ani s ním nebo s třetí osobou neuzavře smlouvu, na základě které by mu Zaměstnanec přímo nebo nepřímo poskytoval služby související s předmětem podnikání ICZ. Pokud Dodavatel poruší tuto povinnost, zaplatí ICZ smluvní pokutu ve výši 1000 000 Kč, a dále náhradu vzniklé škody přesahující částku 1 000 000Kč.

Práva duševního vlastnictví

• 39. Dodavatel zaručuje, že k Předmětu plnění je ve výlučném vlastnictví Dodavatele, je prostý práv třetích osob z titulu průmyslového nebo jiného duševního vlastnictví, přičemž si je vědom své odpovědnosti ve smyslu ustanovení § 559 obchodního zákoníku.
• 40. Tímto se Dodavatel pro případ, že vůči ICZ, třetí osoba mající k Předmětu plnění práva průmyslového či jiného duševního vlastnictví, uplatní jakékoli nároky, ať už finančního či jakéhokoli jiného charakteru z výše uvedeného titulu, zavazuje řešit a vyřešit veškeré případné takovéto spory (tedy i soudní spory) plně na své vlastní náklady (včetně právních služeb), a současně se zavazuje zaplatit ICZ a jeho obchodním partnerům veškeré škody vzniklé v příčinné souvislosti s porušením těchto práv ze strany Dodavatele.
• 41. Dodavatel poskytuje ICZ zcela výlučnou a neomezenou licenci na veškerá práva duševního vlastnictví vztahující k Předmětu plnění.
• 42. Dodavatel bude zodpovědný za veškeré přímé, náhodné, následné a jiné škody, ztráty, náklady, poplatky a výdaje, které kupujícímu vzniknou v důsledku výše uvedeného.

Záruka

• 43. Pokud Dodavatel nebo výrobce zboží neposkytuje záruku delší, tak se na Předmět plnění poskytuje standardní záruka po dobu 24 měsíců ode dne dodání předmětu plnění a podpisu dodacího listu a/nebo předávacího protokolu, pokud v potvrzení objednávky nebylo uvedeno jinak.
• 44. Dodavatel je povinen zabývat se každou reklamací učiněnou ICZ, přičemž je povinen tuto vyřídit způsobem požadovaným ICZ nejpozději ve lhůtě 10 dnů ode dne jejího oznámení.
• 45. Pokud Dodavatel v této lhůtě reklamaci nevyřídí a ani se k této nikterak nevyjádří (např. že tuto neuznává), je ICZ oprávněno nechat odstranit vady Předmětu plnění či pořídit nové Předmět plnění na náklady a nebezpečí původního Dodavatele nebo požadovat slevu z ceny Předmětu plnění, aniž by tím byly jakkoli dotčeny práva ICZ ze záruky či nároky z vad zboží. Způsob vyřízení reklamace (tj. oprava nebo odstranění vady, dodání náhradního zboží, sleva atd.) je společnost ICZ oprávněna měnit bez souhlasu Dodavatele.
• 46. Do doby vyřízení nároků z vad může společnost ICZ pozastavit platbu za dodávku předmětu plnění, aniž by se tím dostala do prodlení s placením svého peněžitého závazku.
• 47. V případě nedodržení lhůty k vyřízení reklamace je Dodavatel povinen uhradit společnosti ICZ smluvní pokutu ve výši 10 % z hodnoty reklamovaného plnění, která je splatná okamžikem porušení zajišťované povinnosti.
• 48. Vznikne-li spor o oprávněnost reklamace, zajistí společnost ICZ znalecký posudek soudního znalce, kterým bude stanoveno, zda se jedná o záruční vadu či nikoliv. Konstatuje-li znalecký posudek, že se jedná o záruční vadu, uhradí náklady na zhotovení znaleckého posudku Dodavatel, v opačném případě nese tyto náklady společnost ICZ. Vyjádření znalce je pro obě strany závazné a zavazují se podle závěrů znaleckého posudku postupovat. Spor o oprávněnosti reklamace nezbavuje Dodavatele povinnosti odstranit vadu, s tím, že pokud znalecký posudek stanoví, že se nejedná o záruční vadu, budou Dodavateli uhrazeny účelně vynaložené náklady na odstranění vady, které jsou v daném místě a čase obvyklé.

Odpovědnost

• 49. Dodavatel odpovídá ICZ tak případně třetím osobám za škodu v plném rozsahu a to včetně ušlého zisku a veškerých nákladů ICZ vynaložených na odstranění vad Předmětu plnění a souvisejících škod.

Vyšší moc

• 50. Brání-li jedné ze stran v plnění závazků zásah vyšší moci, není tato strana v prodlení, avšak pouze v rozsahu a po dobu v jakém je nemožnost plnění zcela nepochybně zásahem vyšší moci způsobena.
• 51. Vyšší mocí se rozumí takové události (překážky), které nastaly po vzniku závazku, nezávisle na vůli příslušné strany, mají mimořádnou povahu, jsou neodvratitelné, nepředvídatelné, nepřekonatelné a brání objektivně splnění závazků (např. válečný stav, občanské nepokoje, požár, záplavy, epidemie, karanténní opatření, zemětřesení, sesuvy půdy, výbuch, teroristický útok apod.). Plnění se nepovažuje za nemožné, jestliže je ho možno provést za ztížených podmínek, s většími náklady nebo až po sjednaném čase.
• 52. Jestliže události vyšší moci nastanou, je dotčená strana povinna neprodleně informovat druhou stranu o povaze, počátku a konci události vyšší moci.
• 53. Odpovědnost povinné strany není vyloučena a termín plnění se neprodlužuje, pokud zásah vyšší moci nastal až vdobě, kdy již byla povinná strana v prodlení s plněním jejího závazku, nebo pokud povinná strana nesplnila svoji povinnost neprodleně informovat druhou stranu dle odst. 52 tohoto článku VNP.
• 54. V případě, že doba trvání okolností vyšší moci přesáhne 5 dnů, je strana, které má být plnění stižené zásahem vyšší moci poskytováno, oprávněna od smlouvy odstoupit.

Obecná ustanovení

• 55. Účastníci tohoto závazkového vztahu sjednávají, že oznámení a jiné písemnost budou považovány za doručené dnem, kdy odesílající strana obdrží řádně adresovanou písemnost vrácenou poštovní službou jako nedoručitelnou nebo adresátem odmítnutou.
• 56. Veškeré smlouvy uzavřené mezi Dodavatelem a společností ICZ a všechny s tím související obchodní a technické podrobnosti jsou předmětem obchodního tajemství společnosti ICZ. Na obchodní spojení se společností ICZ je Dodavatel oprávněn odkázat pouze tehdy, pokud k tomu společnost ICZ udělí svůj souhlas.
• 57. Zaplacením jakýchkoli smluvních pokut podle těchto VNP není dotčeno právo na náhradu škody.
• 58. Smluvní strany se dále dohodly, že Dodavatel je oprávněn započítávat vzájemné pohledávky a závazky vůči ICZ pouze na základě předchozího písemného souhlasu ICZ.
• 59. K řešení sporů jsou příslušné soudy České republiky.
• 60. Tyto Všeobecné podmínky nabývají platnosti a účinnosti dne 1. 1. 2010.